100% komunikacije o proizvodu centralizirano u 1 ClickUp radnom prostoru

Situacija

Tvrtka za razvoj i proizvodnju proizvoda obratila nam se s ClickUp radnim prostorom koji su već koristili, ali od kojeg nisu puno dobivali. Tim je upravljao s više robnih marki, više linija proizvoda i cijelim ciklusom razvoja od ideje do gotovog proizvoda, s komunikacijom i koordinacijom raspoređenom preko e-pošte, chata i samog radnog prostora.

Alat je bio tu. Struktura oko njega nije bila. Informacije su završavale na različitim mjestima ovisno o tome tko je na njima radio. Praćenje jednog proizvoda kroz razvoj značilo je provjeru nekoliko mjesta kako bi se dobila potpuna slika. Zadatak je bio izravan. Preoblikovati ClickUp u radni prostor koji podržava način na koji tvrtka zapravo posluje, s komunikacijom i sustavima koji se odvijaju na jednom mjestu umjesto na mnogo njih.

Naš pristup

Pregledali smo postojeću ClickUp postavku, utvrdili gdje je radni prostor radio protiv tima umjesto za njih i preoblikovali ga oko načina na koji tvrtka zapravo funkcionira svakodnevno.

Struktura je obnovljena oko stvarnog rada tvrtke, s prostorima i mapama koji odražavaju kako tim razmišlja o svojim brendovima, linijama proizvoda i fazama razvoja. Ono što je prije bio prost popis zadataka postalo je radni prostor u kojem je pronalaženje bilo kojeg posla trajalo sekunde, a ne minute.

Komunikacija je prenesena u ClickUp gdje se posao odvija, tako da razgovori o proizvodu ostaju uz proizvod umjesto da se gube u nitima e-pošte ili pomicanju unatrag kroz chat. Odluke, odobrenja i ažuriranja sada postoje uz zadatke na koje se odnose.

Predlošci i ponavljajuće strukture postavljeni su za posao koji se događa iznova i iznova, tako da lansiranje novog proizvoda, uključivanje novog brenda ili pokretanje novog razvojnog ciklusa više ne znači ponovno izgrađivanje postavki svaki put.

Coaching je bio dio angažmana, tako da je tim razumio ne samo što se promijenilo već i zašto, te je mogao održavati radni prostor funkcionalnim za sebe kako se posao razvijao.

Prije

• ClickUp je bio u upotrebi, ali struktura radnog prostora nije odgovarala načinu na koji je tvrtka zapravo poslovala.

• Komunikacija je bila raspršena po e-pošti, chatu i radnom prostoru, bez jasnog mjesta za bilo što od toga.

• Praćenje jednog proizvoda kroz razvoj značilo je provjeru na nekoliko mjesta.

• Ponavljajući rad značio je ponovnu izgradnju iste strukture svaki put.

• Izvršni direktor nije imao jasan pregled cijelog poslovanja na jednom mjestu.

• Alat za koji je tvrtka platila nije radio svoj posao.

Poslije

• ClickUp radni prostor restrukturiran oko načina na koji tvrtka zapravo posluje, brend po brend, proizvod po proizvod

• Komunikacija centralizirana unutar ClickUpa, s razgovorima vezanim uz posao na koji se odnose

• Predlošci i strukture za višekratnu upotrebu za posao koji se ponavlja, tako da se ništa ne obnavlja od nule

• Jasni putevi kroz razvojne cikluse, s fazama i primopredajama vidljivim u radnom prostoru

• Radni prostor koji izvršni direktor zapravo može koristiti kako bi vidio što se događa u tvrtki bez praćenja ažuriranja

• Uz obnovu pruža se mentorstvo, tako da tim može održavati radni prostor u razvoju s poslovanjem

Rezultat

Tvrtka sada radi na ClickUp radnom prostoru oblikovanom prema stvarnom poslovanju, a ne obrnuto. Brendovi, linije proizvoda i razvojni ciklusi imaju jasan dom. Komunikacija se odvija tamo gdje se posao odvija, tako da kontekst ostaje s kontekstom. Izvršni direktor može vidjeti cijelu sliku bez da je sastavlja iz više alata.

Ono što je nekada bio radni prostor oko kojeg je tim radio sada je radni prostor iz kojeg vode posao. Struktura je izgrađena da nastavi funkcionirati kako tvrtka dodaje brendove, proizvode i ljude, tako da se uštede u koordinaciji i jasnoći s vremenom povećavaju.